Anschreiben-Beispiele
Anschreiben-Beispiele ohne Floskeln
Sechs Muster für typische Berufe und Situationen – mit Erklärung, warum sie wirken. Nutze sie als Orientierung und schreibe dein eigenes mit deinen Erfahrungen.
Worauf es ankommt
Drei Regeln für ein gutes Anschreiben
Konkret einsteigen
Der erste Satz entscheidet. Beginne mit einer Leistung, einer Zahl oder einem Bezug zur Stelle – nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich“.
Anforderungen belegen
Greife zwei bis drei Anforderungen aus der Anzeige auf und zeige mit einem Beispiel, dass du sie erfüllst.
Kurz und klar schließen
Ein Satz genügt. Selbstbewusst, freundlich, ohne Konjunktiv-Ketten wie „würde mich sehr freuen, wenn …“.
Muster
Sechs Beispiele zum Nachlesen
Teamassistenz im Vertrieb, mit vier Jahren Berufserfahrung
Beispiel: Kauffrau für Büromanagement
Sehr geehrte Frau Krüger,
in den letzten vier Jahren habe ich bei der Nordblick Möbel GmbH rund 1.200 Kundenaufträge pro Jahr vom Angebot bis zur Rechnung begleitet. Diese Erfahrung möchte ich als Teamassistenz im Vertrieb der Hansen Haustechnik GmbH einbringen.
In Ihrer Anzeige suchen Sie jemanden, der Angebote vorbereitet, Termine koordiniert und den Überblick behält, wenn mehrere Außendienstler gleichzeitig etwas brauchen. Genau das ist mein Alltag: Ich betreue die Kalender von fünf Vertriebsmitarbeitenden, erstelle Angebote in SAP und habe die Ablage für Kundenverträge auf ein digitales System umgestellt. Seitdem finden wir jedes Dokument in Sekunden statt in Minuten.
Gut gefällt mir, dass Ihr Vertrieb Kunden aus Handwerk und Industrie betreut – den direkten, zupackenden Umgangston kenne ich aus meiner Ausbildung in einem Handwerksbetrieb.
Ich freue mich auf ein Gespräch, in dem ich Ihnen zeigen kann, wie ich Ihr Team entlaste.
Mit freundlichen Grüßen
Erika Mustermann
- Steigt mit einer konkreten Zahl ein statt mit einer Floskel.
- Greift drei Aufgaben aus der Anzeige auf und belegt jede mit einem Beispiel.
- Ein persönlicher Bezug zur Branche statt allgemeiner Begeisterung.
Wechsel in eine Klinik, Schwerpunkt Innere Medizin
Beispiel: Pflegefachkraft
Sehr geehrter Herr Dr. Albers,
seit fünf Jahren arbeite ich als Pflegefachkraft auf einer internistischen Station mit 32 Betten – davon zwei Jahre als Praxisanleiterin. Für Ihre Station 4 B der St.-Anna-Klinik bringe ich damit genau die Erfahrung mit, die Sie in Ihrer Anzeige beschreiben.
Besonders wichtig ist Ihnen die Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Ich habe in den letzten zwei Jahren sieben Auszubildende durch ihre praktischen Einsätze geführt; alle haben ihre Prüfung bestanden. Auch das Entlassmanagement liegt mir: Gemeinsam mit dem Sozialdienst habe ich eine Checkliste eingeführt, die Rückfragen von Angehörigen spürbar reduziert hat.
Ihr Haus legt Wert auf feste Teams und verlässliche Dienstpläne – das ist für mich ein entscheidender Grund für den Wechsel.
Gern stelle ich mich bei einem Hospitationstag auf Ihrer Station vor.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
- Nennt Station, Bettenzahl und Rolle – Personaler sehen sofort, ob es passt.
- Belegt „Praxisanleitung“ mit einem nachprüfbaren Ergebnis.
- Der Wechselgrund ist ehrlich und positiv formuliert.
Projektleitung in einem Softwareunternehmen
Beispiel: IT-Projektmanager
Sehr geehrte Damen und Herren,
zwölf Software-Einführungen in drei Jahren, davon neun im Zeit- und Budgetrahmen – das ist meine Bilanz als Projektmanager bei der Rheinbit GmbH. Bei der Datawerk Solutions AG möchte ich als Projektleiter Kundenprojekte von der Anforderung bis zum Go-live verantworten.
Ihre Anzeige nennt agile Methoden, Stakeholder-Management und Erfahrung mit Cloud-Migrationen. Ich arbeite seit vier Jahren mit Scrum (zertifiziert als Professional Scrum Master), stimme mich regelmäßig mit Fachabteilungen und Geschäftsführung ab und habe zuletzt die Migration eines Warenwirtschaftssystems mit 400 Nutzern in die Cloud geleitet.
Dass Ihre Teams eigenständig über Werkzeuge und Arbeitsweise entscheiden, passt zu meiner Art zu führen: klare Ziele, viel Vertrauen.
Lassen Sie uns in einem Gespräch klären, wie ich Ihre Projekte voranbringen kann.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
- Die Erfolgsquote macht die Erfahrung messbar.
- Jede Anforderung der Anzeige bekommt einen konkreten Beleg.
- Der Schluss ist selbstbewusst statt bittend.
Traineeprogramm im Controlling
Beispiel: Berufseinstieg nach dem Studium
Sehr geehrte Frau Hoffmann,
in meiner Bachelorarbeit habe ich für einen mittelständischen Spediteur untersucht, warum die Kosten pro Sendung je Standort um bis zu 18 Prozent schwanken – und drei Ursachen gefunden, die das Unternehmen inzwischen angeht. Genau solche Fragen möchte ich im Traineeprogramm Controlling der Brückner Logistik GmbH bearbeiten.
Sie wünschen sich analytisches Denken, sehr gute Excel-Kenntnisse und erste Praxiserfahrung. Neben dem Studium habe ich zwei Jahre als Werkstudentin im Rechnungswesen gearbeitet, Monatsabschlüsse vorbereitet und mit Power Query Auswertungen automatisiert, die vorher einen Tag Handarbeit bedeuteten.
Ihr Programm mit Stationen in mehreren Niederlassungen reizt mich besonders, weil ich das Geschäft nicht nur in Zahlen, sondern auch vor Ort kennenlernen möchte.
Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
Erika Mustermann
- Auch ohne lange Berufserfahrung: Ein konkretes Projekt aus dem Studium zeigt, was man kann.
- Werkstudentenjob mit greifbarem Ergebnis statt „erste Erfahrungen gesammelt“.
- Die Motivation bezieht sich auf das konkrete Programm.
Von der Gastronomie in den Kundenservice
Beispiel: Quereinstieg
Sehr geehrter Herr Schulte,
acht Jahre in der Gastronomie haben mich gelehrt, auch am vollsten Abend freundlich zu bleiben und Probleme zu lösen, bevor sie zur Beschwerde werden. Diese Stärke möchte ich jetzt im Kundenservice der Sonnenberg Versicherung AG einsetzen.
Als Restaurantleiterin habe ich ein Team von zwölf Personen geführt, Reklamationen persönlich geklärt und unser Reservierungssystem eingeführt. Unsere Bewertungen stiegen in dieser Zeit von 3,9 auf 4,6 Sterne. Fachwissen über Versicherungen bringe ich noch nicht mit; deshalb habe ich bereits einen Online-Kurs zu den Grundlagen der Sachversicherung abgeschlossen.
Ihre Anzeige betont, dass Sie Quereinsteiger gründlich einarbeiten – das ist für mich der richtige Rahmen, um schnell sicher zu werden.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Erika Mustermann
- Übersetzt Erfahrungen aus der alten Branche in die Anforderungen der neuen.
- Spricht die Wissenslücke offen an – und zeigt, was schon dagegen getan wurde.
- Messbares Ergebnis (Bewertungen) statt Selbstlob.
Buchhaltung in Teilzeit
Beispiel: Wiedereinstieg nach der Elternzeit
Sehr geehrte Frau Weber,
nach drei Jahren Elternzeit möchte ich wieder in die Buchhaltung einsteigen – mit 25 Wochenstunden und der Erfahrung aus sechs Jahren Finanzbuchhaltung. Ihre Teilzeitstelle in der Kanzlei Weber & Partner passt dazu genau.
In meiner letzten Position habe ich die Buchhaltung für 40 Mandanten aus Handwerk und Einzelhandel betreut, Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellt und Jahresabschlüsse vorbereitet. Mit DATEV arbeite ich sicher; um auf dem aktuellen Stand zu sein, habe ich in den letzten Monaten eine Auffrischung zu den neuen Regeln der E-Rechnung absolviert.
Ihre Kanzlei bietet feste Bürotage und die Möglichkeit, einzelne Tage von zu Hause zu arbeiten – das macht einen verlässlichen Wiedereinstieg möglich.
Gern erzähle ich Ihnen in einem Gespräch mehr über meine Arbeitsweise.
Mit freundlichen Grüßen
Erika Mustermann
- Die Lücke wird im ersten Satz selbstverständlich erklärt, ohne sich zu rechtfertigen.
- Zeigt, dass das Fachwissen aktuell ist.
- Wünsche (Teilzeit) werden klar und positiv genannt.
Floskeln vermeiden
Diese Sätze lieber streichen
Sie stehen in tausenden Anschreiben – und gerade deshalb fallen sie nicht positiv auf.
| Statt dieser Floskel … | … besser so |
|---|---|
| „Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen.“ | Mit einer konkreten Leistung oder Zahl einsteigen. |
| „Hiermit bewerbe ich mich als …“ | Gleich sagen, was du mitbringst – dass es eine Bewerbung ist, sieht jeder. |
| „Ich bin teamfähig, belastbar und motiviert.“ | Eine Situation beschreiben, in der du genau das gezeigt hast. |
| „Ich bin überzeugt, dass ich die ideale Besetzung bin.“ | Belege nennen und die Bewertung dem Leser überlassen. |
| „Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.“ | „Ich freue mich auf ein Gespräch.“ – kurz und direkt. |
FAQ
Häufige Fragen zum Anschreiben
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?+
Darf ich ein Anschreiben-Muster übernehmen?+
Kann ich mein Anschreiben mit KI schreiben?+
Was gehört in den Briefkopf?+
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