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Hilfe
So nutzt du Abienta
Alles Wichtige zu Abienta 1.6 – kurz erklärt. Die Begriffe in Anführungszeichen sind die Menüpunkte in der App.
Stellen finden
Suche, eigene Stellen, Initiativbewerbung
Anschreiben & Unterlagen
KI-Varianten, Designs, PDF und Word
Versenden
E-Mail aus dem eigenen Postfach
Überblick behalten
Status, Termine, Check, Gehalt
Credits & Pakete
Was kostet was, nachkaufen, Upgrade
Daten & Sicherung
Lokal speichern, sichern, wiederherstellen
Erste Schritte
In vier Schritten startklar
Tipp: Dein LinkedIn-Profil kannst du bei LinkedIn über „Mehr“ → „Als PDF speichern“ herunterladen und wie einen Lebenslauf hochladen.
01
Installieren
Abienta für Mac, Windows oder Linux herunterladen und wie gewohnt installieren.
02
Lizenz aktivieren
Beim ersten Start den Lizenzschlüssel aus deiner Kauf-E-Mail eingeben. Er gilt für bis zu 3 eigene Geräte.
03
Profil anlegen
Unter „Mein Profil“ Daten eintragen – oder unter „Lebenslauf“ deinen bisherigen Lebenslauf hochladen und automatisch auslesen lassen.
04
Loslegen
Unter „Neue Suche“ eingeben, wonach du suchst. Abienta findet passende Stellen und schreibt die Anschreiben.
Stellen finden
Wie starte ich eine Suche?+
Unter „Neue Suche“ wählst du das Profil, gibst Beruf, Ort und Land ein und legst fest, wie viele Bewerbungen entstehen sollen und wie gut eine Stelle mindestens passen muss (empfohlen: ab 70 %). Abienta durchsucht offizielle Stellenportale in Deutschland, Österreich und der Schweiz und erstellt für jede passende Stelle ein Anschreiben. Welche Portale durchsucht werden, legst du unter „Stellenbörsen“ fest.
Ich habe eine Stelle woanders gefunden – geht das auch?+
Ja. Klicke unter „Neue Suche“ oder „Bewerbungen“ auf „Stellenanzeige einfügen“, trage Jobtitel und Firma ein und kopiere den Text der Anzeige hinein, etwa von LinkedIn, StepStone oder einer Firmenwebsite. Abienta schreibt daraus das Anschreiben und legt die Bewerbung an.
Wie bewerbe ich mich initiativ?+
Unter „Initiativbewerbung“ gibst du Firma, gewünschte Position und deine Motivation an. Im Basic-Paket sind 5 Initiativbewerbungen enthalten, ab Pro unbegrenzt.
Eine Stelle interessiert mich nicht – was tun?+
Markiere sie in der Bewerbung als „Nicht interessant“. Sie wird bei künftigen Suchen übersprungen.
Anschreiben & Unterlagen
Wie bearbeite ich ein Anschreiben?+
Öffne unter „Bewerbungen“ eine Bewerbung und ändere den Text direkt – das kostet nichts. Mit „Neue KI-Variante“ lässt du eine alternative Fassung schreiben: je nach Paket bis zu 3, 5 oder 10 Varianten pro Bewerbung. Absender, Empfänger und Betreff einer einzelnen Bewerbung änderst du über „Daten dieser Bewerbung“, ohne dein Profil zu verändern.
Wie wähle ich Design, Farbe und Schrift?+
Unter „Vorlagen“ wählst du das Design – Anschreiben und Lebenslauf passen jeweils zusammen –, dazu Akzentfarbe, Schrift und Abstände. Basic enthält 5 Designs, Pro 9 und Premium alle 15.
Wie stelle ich die komplette Mappe zusammen?+
In der Gesamtvorschau einer Bewerbung wählst du Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen wie Zeugnisse, die du vorher unter „Dokumentenmappe“ hochlädst. Auf Wunsch setzt Abienta passende Trennblätter dazwischen. Ein Foto legst du im Profil an und kannst pro Bewerbung ein anderes wählen.
PDF oder Word – was brauche ich?+
- Als PDF exportieren – die fertige Mappe zum Versenden oder Hochladen. Das ist der Normalfall.
- Als Word (.docx) – Anschreiben und Lebenslauf als bearbeitbare Datei, etwa wenn ein Portal oder eine Personalvermittlung Word verlangt.
Versenden
Wie verschicke ich Bewerbungen per E-Mail?+
Unter „Integrationen“ verbindest du dein eigenes E-Mail-Postfach. Danach versendest du Bewerbungen direkt aus Abienta; sie erscheinen im „Postausgang“. Wir empfehlen ein App-Passwort statt deines normalen Passworts – das richtest du in den Sicherheitseinstellungen deines E-Mail-Anbieters ein (z. B. Gmail, iCloud, Outlook).
Und bei Online-Bewerbungsportalen?+
Exportiere die Mappe als PDF und lade sie im Portal der Firma hoch, etwa bei SAP, Workday oder Greenhouse.
Überblick behalten
Status, Notizen und Termine+
In jeder Bewerbung setzt du den Stand – zum Beispiel beworben, Gespräch, Angebot oder Absage – und hältst Gesprächsnotizen fest. Trägst du Datum und Uhrzeit eines Termins ein, übernimmst du ihn mit „In Kalender“ in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender. Unter „Erinnerungen“ erinnert dich Abienta nach 14 Tagen ans Nachfassen.
Stichwort- und ATS-Check+
Der Bereich „Stichwort- & ATS-Check“ einer Bewerbung zeigt, welche wichtigen Begriffe der Anzeige schon in deinem Profil stehen und welche fehlen. Viele Firmen sortieren Bewerbungen vorab mit Software – passende Begriffe helfen. Ergänze nur, was wirklich auf dich zutrifft. Der Check funktioniert für deutsche, englische, französische und italienische Anzeigen; er übersetzt nicht. Für eine französische Anzeige legst du am besten ein zweites Profil auf Französisch an.
Gehaltsplaner+
Im „Gehaltsplaner“ einer Bewerbung trägst du Wunschgehalt und Untergrenze ein. Abienta schlägt einen Einstiegswert vor, hilft beim Sammeln deiner Argumente, zeigt bewährte Formulierungen und verlinkt offizielle Gehaltsrechner für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Deine Auswertung+
Im „Dashboard“ siehst du Rücklaufquote, Einladungsquote, durchschnittliche Antwortzeit und die Jobbörse mit den meisten Einladungen.
Credits & Pakete
Abienta ist kein Abo. Du kaufst ein Paket mit Credits, die nicht verfallen. Wie viele du noch hast, siehst du links in der App.
| Stellensuche mit 1, 3 oder 5 Bewerbungen | 1 Credit |
| Stellensuche mit 10 Bewerbungen | 2 Credits |
| Initiativbewerbung | ½ Credit |
| Eingefügte Stellenanzeige | ½ Credit |
| Weitere KI-Variante eines Anschreibens | ⅓ Credit |
| Bonus-Suche nach dem Kauf (einmalig, max. 3 Ergebnisse) | kostenlos |
| Texte bearbeiten, Lebenslauf, PDF- und Word-Export, E-Mail-Versand, Stichwort-Check, Gehaltsplaner, Statistik, Datensicherung | kostenlos |
Wie kaufe ich Credits nach oder wechsle das Paket?+
In der App unter „Lizenz“ oder auf abienta.de. Beim Kauf gibst du deinen vorhandenen Lizenzschlüssel an – die Credits werden ihm gutgeschrieben. Bei einem Upgrade nimmst du einen Teil deiner übrigen Credits mit: von Basic bis zu 5, von Pro bis zu 10.
Daten & Sicherung
Wo liegen meine Daten?+
Profil, Lebenslauf, Bewerbungen und Dokumente liegen lokal auf deinem Rechner – nicht in einer Cloud von Abienta. Für Suche, KI-Texte, PDF-Erstellung und E-Mail-Versand werden nur die jeweils nötigen Angaben übertragen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Wie sichere ich meine Daten automatisch?+
Weil deine Daten nur bei dir liegen, ist eine Sicherung wichtig. Setze unter „Integrationen“ den Haken bei „Automatisch täglich sichern“ und wähle einen Ordner – am besten in iCloud Drive, OneDrive, Dropbox oder Google Drive, dann liegt die Sicherung zusätzlich in deiner eigenen Cloud. Abienta behält 14 Tages-, 8 Wochen- und 12 Monatsstände. Mit „Alle Daten sichern“ erstellst du zusätzlich eine Komplett-Sicherung mit allen Bewerbungen als PDF und deinen Dokumenten.
Wie stelle ich meine Daten wieder her, z. B. auf einem neuen Rechner?+
- Abienta installieren und mit dem Lizenzschlüssel aus der Kauf-E-Mail aktivieren.
- Unter „Integrationen“ auf „Sicherung einlesen“ klicken.
- Die Datei Abienta-Sicherung-NEUESTE.json aus deinem Sicherungsordner wählen und bestätigen.
- Das E-Mail-Passwort unter „Integrationen“ neu eintragen – Passwörter werden aus Sicherheitsgründen nicht mitgesichert.
Ist dein alter Rechner verloren, belegt er womöglich noch einen deiner 3 Geräteplätze. Schreib uns kurz – wir geben ihn frei.
Wie lösche ich meine Daten?+
Unter „Datenschutz“ kannst du einzelne Bewerbungen oder alle Daten löschen.
Wenn etwas nicht klappt
„Credits aufgebraucht“+
Kaufe Credits nach (siehe oben). Bereits erstellte Bewerbungen kannst du weiter bearbeiten und exportieren.
„Lizenz ungültig“ oder „Gerät nicht aktiviert“+
Prüfe den Schlüssel aus der Kauf-E-Mail (ohne Leerzeichen). Eine Lizenz gilt für bis zu 3 Geräte – brauchst du ein weiteres, schreib uns.
Suche oder PDF dauert lange+
Nach einer längeren Pause kann der erste Aufruf bis zu einer Minute dauern. Danach geht es schneller.
Keine oder wenige Treffer+
Senke die Mindest-Übereinstimmung, wähle einen größeren Ort oder ein allgemeineres Suchwort.
Rechtschreibung+
Rechtsklick auf ein rot unterstrichenes Wort zeigt Korrekturvorschläge und „Zum Wörterbuch hinzufügen“.
Updates+
Ab Version 1.6 sucht Abienta selbst nach neuen Versionen und bietet einen Neustart an; deine Daten bleiben erhalten. Nutzt du eine ältere Version, lade die aktuelle einmal von abienta.de herunter und installiere sie über die alte.
Noch Fragen?
Schreib uns – am besten mit einer kurzen Beschreibung und, wenn möglich, einem Screenshot.